Wie wird die externe Evaluation durchgeführt?

Die Erhebung findet entlang ausgewählter Qualitätsansprüche und -kriterien statt, die den Materialien für die interne Evaluation zum Situationsansatz entnommen sind: Preissing, C. & Heller, E. (Hrsg.) (2009). Qualität im Situationsansatz (2. Aufl.), Berlin: Cornelsen. Dadurch ist eine direkte Verbindung von interner und externer Evaluation gewährleistet.

Die Evaluation wird durch Expertinnen aus dem Bereich Kindertagesstätten durchgeführt, die vom Institut für den Situationsansatz (ISTA) für unser Evaluationsverfahren ausgebildet sind. Die jeweils eingesetzte Evaluatorin ist von der evaluierten Einrichtung unabhängig. Die jeweils eingesetzte Evaluatorin ist von der Einrichtung unabhängig.

Die Erhebung nimmt zwei Tage in Anspruch, an denen der Kita-Alltag wie gewohnt weitergeführt werden kann. Die Zeiten für die verschiedenen Interviews müssen dabei an diesen Tagen zusätzlich organisiert werden.

Um die notwendige Transparenz zu sichern, bekommen die Kindertageseinrichtung und der Träger vor Beginn der Evaluation eine Übersicht über das Verfahren der externen Evaluation und die in den Erhebungsinstrumenten enthaltenen Fragestellungen.

Um ein aussagekräftiges Gesamtbild der Kindertageseinrichtung zu erhalten, werden unterschiedliche Erhebungsinstrumente eingesetzt.

Welche Erhebungsinstrumente werden eingesetzt?

Die Evaluatorin nimmt die pädagogische Arbeit der Fachkräfte der Kindertageseinrichtung entlang der 5 theoretischen Dimensionen mit seinen 16 Grundsätzen in den Blick.

Dies geschieht in einem insgesamt dialogischen Verfahren und auf der Grundlage von sieben Erhebungsinstrumenten und einer Teameinschätzung. Die Selbstdarstellung der Kindertageseinrichtung wird dabei mit der externen Sicht der Evaluatorin in Beziehung gesetzt.

Selbstdarstellung durch die Kindertageseinrichtung
Im Einrichtungsbogen gibt die Kindertageseinrichtung Auskunft über Strukturdaten der Einrichtung und trifft Aussagen zur Vernetzung mit dem sozialen und kulturellen Umfeld der Einrichtung, zur Fortbildung der Erzieherinnen.

In der Teameinschätzung benennt das ErzieherInnenteam, was ihm in Bezug auf die 16 Grundsätze jeweils gut gelingt und wo es Entwicklungsbedarf sieht.

Für die Dokumentenanalyse stellt die Kindertagesstätte unterschiedliche Dokumente der Einrichtung zur Verfügung, die die Evaluatorin im Hinblick auf die Qualität des pädagogischen Handelns sichtet und bewertet.

Externe Sicht durch Beobachtung und Interviews
Die Allroundbeobachtung ist eine teilnehmende Beobachtung und dient dazu, einen Gesamtüberblick über die Gestaltung des Lebens in der Kindertagesstätte zu bekommen.

Die Gruppendiskussion findet entlang eines Gesprächsleitfadens zur Erhebung von Standpunkten, Einstellungen und Beurteilungen von ErzieherInnen statt.

Das Elterngespräch wird mit einer Gruppe von Eltern über ihre Perspektiven in Bezug auf die Zusammenarbeit mit den Erzieherinnen und ihre Beteiligungsmöglichkeiten geführt.

In der Leitungsbefragung geht es um die Sichtweise und den Beitrag der Leitung zur Qualitätsentwicklung in der Einrichtung, insbesondere zur Teamentwicklung.

In der Trägerbefragung geht es um die Zusammenarbeit zwischen Träger und Kita und um die Unterstützung der Kita durch den Träger bei der Entwicklung und Sicherung der Qualität.

Wie werden die Ergebnisse ausgewertet?

Zur Auswertung der Ergebnisse der Evaluation erhalten die Teams einen schriftlichen Bericht, der auf der Basis der Wertschätzung für das Erreichte Empfehlungen für die Weiterentwicklung enthält.

Dieser Bericht ist die Grundlage für ein fachlich fundiertes Auswertungsgespräch (ca. 4 Stunden), in dem beraten wird, welche Perspektiven zur Weiterentwicklung sich das Team vornimmt. Das bezieht sich auf Zielvereinbarungen mit dem Team sowie auf Maßnahmen zur Unterstützung durch die Fachberatung und den Träger.

Nach dem Auswertungsgespräch erhält die Kindertageseinrichtung eine Bescheinigung.

Was kostet eine externe Evaluation?

Die Kosten für eine externe Evaluation betragen 2.900,- € (exkl. MwSt.) und gegebenenfalls zuzüglich Reise- und Übernachtungskosten.

Wir versuchen, EvaluatorInnen aus Ihrer Nähe einzusetzen, um diese Kosten so gering wie möglich zu halten.